Mit ToolScan siehst du in Sekunden, wer welches Werkzeug hat und wo es liegt – einfach per NFC und App.
Max Doser GmbH & Co. KG · FüssenRund 50 Mitarbeiter, 19 Montageteams und ca. 700 Werkzeuge, Maschinen und Messgeräte – ständig unterwegs zwischen Lager, Fahrzeugen und Baustellen.
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Ergebnis dieses Kunden. Ergebnisse können je nach Betrieb abweichen.
„Die beste und praxisorientierteste Software, die ich seit Jahren gesehen habe. Wenn nur jede Anwendung so gut durchdacht wäre wie ToolScan.“
„Eine Anwendung, die uns jede Woche so viele Stunden an Zeit und Stress erspart. Von Herzen können wir diese Software jedem Kollegen sofort empfehlen.“
„Diese Anwendung ist in unserem Betriebsalltag nicht mehr wegzudenken. Ich finde es einfach klasse, wie gut diese Software uns täglich unterstützt.“
„Vor ToolScan hatten wir bereits eine andere Lösung zur Werkzeugverwaltung im Einsatz. ToolScan hat uns durch seine praxisnahe und einfache Bedienung überzeugt und passt deutlich besser zu unserem Arbeitsalltag. Deshalb nutzen wir das System erfolgreich seit Ende 2024 und sind absolut zufrieden. So haben wir uns digitale Werkzeugverwaltung im Handwerk vorgestellt!“
Im Interview erzählt ein Partnerbetrieb, wie ToolScan den Alltag im Lager verändert hat – ungeschnitten und ehrlich.
14 Tage kostenlos testen →Fragen, Enterprise oder ein Angebot für deinen Betrieb – beantworte vier kurze Fragen, wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Vom schnellen Finden bis zur Wartung, Reservierung und Reparatur. Die Funktionen werden nicht nur erklärt – du siehst direkt, wie sie im Produkt aussehen.
App öffnen, Handy an den NFC-Aufkleber halten – fertig. ToolScan bucht das Werkzeug sofort, und jeder im Betrieb sieht, wer es gerade hat.
Du siehst sofort, welches Werkzeug bei welchem Monteur ist – inklusive Suche, Stammlager und PDF-Liste.
ToolScan dokumentiert Übernahmen, Rückgaben, Reparaturen und Lagerzeiten. So weißt du auch Monate später, was passiert ist.
Überzeug dich mit deinen eigenen Werkzeugen.
Liegt ein Werkzeug zu lange beim Monteur, verschickt ToolScan Rückgabe-Erinnerungen per SMS und E-Mail.
Ein Mitarbeiter reserviert ein Werkzeug für einen Termin. ToolScan erinnert den aktuellen Besitzer rechtzeitig an die Rückgabe.
Bei Rückgabe oder Übergabe zeigt ToolScan die Vorlage und fordert die passenden Fotos an. Zubehör und Zustand werden damit sichtbar dokumentiert.
Schluss mit Suchen und Nachtelefonieren.
Der Monteur dokumentiert den Schaden direkt am Werkzeug. Büro oder Werkstatt bekommen die Meldung sofort und vollständig.
Prüfintervalle, Checklisten, Dokumente und Erinnerungen liegen an einem Ort – inklusive Wartungsverlauf.
Leihdauer festlegen, Verlauf speichern und nach Ablauf automatisch erinnern. Damit verschwindet auch extern verliehenes Werkzeug nicht mehr.
Teste ToolScan direkt in deinem Betrieb.
Für Baustellen, Projekte oder Prüfungen kannst du Werkzeugzeiträume im Kalender vormerken und direkt auf Baustellen buchen.
ToolScan kann prüfen, ob sich das Smartphone tatsächlich am definierten Lagerplatz befindet – kombiniert mit Foto-Checkliste.
Alle Funktionen testen – 14 Tage kostenlos.
Wähle Laufzeit und Zahlweise: Mindestlaufzeit 2 Jahre, je länger, desto günstiger. Mit Einmalzahlung buchst du sofort online, bei monatlicher Zahlung schicken wir dir ein Angebot. Werkzeuge in jedem Tarif unbegrenzt, Preise je Nutzer und Monat zzgl. MwSt.
ToolScan entstand aus den Werkzeugproblemen eines echten SHK-Betriebs. Deshalb liegt der Fokus nicht auf komplizierter Software, sondern auf Abläufen, die Monteure im Alltag tatsächlich nutzen.
„Nur wer das Handwerk selbst erlebt, kann es auch richtig digitalisieren.“
– Florian Buchfink, Gründer von ToolScan
Für jede Betriebsgröße – du zahlst je Nutzer. Die Preise für Basic, Pro und Business je Laufzeit findest du oben bei den Tarifen. Für größere Betriebe und Verbünde gibt es Enterprise mit eigenem Vertrag.
Nein. In jedem Plan legst du ohne zusätzliche Kosten so viele Werkzeuge und Geräte an, wie du möchtest.
Das geht schneller als gedacht. Ein neues Werkzeug ist in der Regel in unter 10 Sekunden angelegt und scanbereit. Wie lange die Einrichtung dauert, hängt deshalb vor allem davon ab, wie viele Werkzeuge du im Betrieb hast.
Nein. Da Florian Buchfink selbst jeden Tag einen Handwerksbetrieb führt, hatte eine intuitive Benutzeroberfläche oberste Priorität. Zusätzlich ist eine Kurzvideoreihe (ca. 25 Minuten) integriert, die alles noch einmal ausführlich erklärt.
Im Bereich deines Werkzeuglagers brauchst du WLAN oder Handy-Internet-Empfang. Ansonsten sind keine weiteren Voraussetzungen bauseits erforderlich.
Du kannst ein stationäres Gerät als Lagerstation festlegen. Deine Mitarbeiter identifizieren sich dann beim Ein- und Auslagern einfach mit einem NFC-Schlüsselanhänger.
Es ist eine der ersten Softwareanwendungen, die zu 100 % aus den eigenen Händen und Erfahrungen eines Handwerksunternehmers entstanden ist. Der Vorteil, täglich zu sehen, wie ein Monteur mit Software umgehen möchte, und das bis ins kleinste Detail zu optimieren – das ist der Grund, warum ToolScan begeistert.
Starte kostenlos und teste ToolScan 14 Tage mit deinen eigenen Werkzeugen.